O agendamento de Cargas é uma das formas usadas para aprimorar a Comunicação entre todas as partes envolvidas na logística.
Isto porque o momento econômico atual, acima de tudo, requer mudanças de comportamento nas operações internas e externas das empresas.
Visando como resultado a redução de custos e otimização de processos sem que a qualidade dos serviços se perca.
No setor logístico, por exemplo, isto pode implicar em substituir processos engessados por meios mais práticos e tecnológicos.
No contexto do abastecimento da Cadeia de Suprimentos, podemos pensar que o aviso do embarque é um tema recorrente e simples nos processos de logística das empresas.
Ou seja, a globalização da Cadeia de Suprimentos, traz a necessidade de materiais e preços competitivos para todos os mercados.
E é o principal fator para que este tema transforme-se em um obstáculo para as empresas.
E como as organizações estão, constantemente, procurando de agregar valor aos seus produtos.
Assim, buscam novos fornecedores, opções para reduzir custos e ampliar a oferta de produtos.
Desta forma, precisam aprimorar sua comunicação interna e externa, de modo a gerar vantagem competitiva e um diferencial.
Pensando nisso, a comunicação das empresas é uma área que pode ser atingida por estas mudanças.
E, quando não melhorada ou modernizada, pode gerar transtornos para a empresa.
Custos de retrabalho
Alguns métodos utilizados para avisar do embarque ou agendar cargas e descargas não são mais eficientes e se encontram ultrapassados.
Isto porque geram custos desnecessários. É o caso de e-mails, telefone e até sistemas manuais.
Estes meios, chegam a ser muito burocráticos e não garantem qualidade e precisão para a cadeia logística.
Assim, oneram custos para ambos os lados, a empresa que irá transportar a carga e a que irá receber.
Problemas de confirmação
Quando se utiliza destes métodos antigos, que, geralmente, possuem custos elevados, e engessam processos.
Ainda existe o problema da perda de tempo esperando um feedback ou confirmação da outra empresa, garantindo que está tudo certo para a recepção da carga.
Então, ocorre o problema de o fornecedor embarcar a mercadoria sem que ocorra a confirmação e validação dos dados de produto, preços, quantidades, pelo comprador, e principalmente, sem que este possa criticar estas informações em conformidade com seu pedido, nem analisar nenhuma divergência.
Soluções
Desta forma, os gastos e o desgaste que tais meios podem gerar para a logística empresarial.
Exigem uma melhoria na comunicação, no intuito de amenizar os impactos das confusões e problemas que podem atrapalhar que o transporte das cargas ocorra precisamente.
E este problemas podem ser supridos por meio do uso de um software de agendamento de cargas.
Por isto o uso do agendamento de cargas para aprimorar a comunicação.
A Strada Soluções em Tecnologia, hoje Accellog Global Technology, disponibiliza o Carga Pontual, que permite o planejamento antecipado do agendamento de cargas e descargas.
Ou seja, isso viabiliza ações eficientes em todo o quadro logístico da empresa, reduzindo custos e gargalos perante a comunicação dos setores internos e externos.
Além de apresentar uma oportunidade crescimento sustentável e vantagem competitiva em uma gestão baseada pela constante busca pela inovação.
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