O que é Lead Time e como calcular?

Primeiramente, precisamos entender o que é o tal Lead Time e qual o mistério sobre esse termo.

Em tradução literal do inglês o termo significa “tempo de espera” ou “tempo de ciclo”.

Esse termo surgiu na engenharia de produção, e lá era definido como:

“O tempo decorrido entre a chegada de um pedido efetuado por um cliente até este pedido seja entregue”.

Agora eu te pergunto, esta definição sobre o que é lead time está correta?

Certamente está correta, mas existem algumas definições mais complexas sobre isso.

Então, vamos considerar que ela está correta, porém apenas em partes.

Da mesma forma que na tradução literal do inglês:

Lead Time é o tempo de espera entre o início da primeira atividade (pedido) até que esse produto ou serviço seja entregue ou concluído.

Na supply chain, por exemplo, lead time é computado no exato momento em que o pedido é feito pelo cliente até o produto ser entregue a ele.

Vou deixar um conteúdo que fala mais sobre lead time na logística e supply chain no link a seguir.

Importância do Lead Time na Logística

Ou seja, este processo de tempo se relaciona com logística e envolve:

• Recebimento do pedido;
• Coleta de matéria-prima;
• Recebimento e armazenagem de matéria prima;
• Processo de produção;
• Montagem e armazenagem;
• Expedição e Transporte do produto acabado;

Sendo assim, esse processo auxilia o gestor responsável pela produção à pensar em todo ciclo, desde o pedido, até a chegada do produto para o cliente final.

Agora que já sabemos o que é esse conceito, conseguiremos dar o próximo passo.

Como é feito o calculo do Lead Time?

Não existe uma fórmula pronta para ser utilizada no cálculo do Lead Time, porque isso varia de acordo as etapas de fabricação de cada tipo de produto.

Porém, o essencial é lembrar que o início do ciclo é contado a partir da primeira ação do cliente.

E também devemos lembrar que cada caso é um caso devido as diferenças dos processos fabris.

Então, vamos supor que você fabrique armários para escritórios e, o tempo que você leva para produzir 1 unidade é 45 minutos quando tem todos os materiais necessários.

Passo a passo, para calcular o Lead Time utilize esse check list:

Primeiro Passo:

Primeiramente, faça uma lista de todos os insumos e peças necessários para a fabricação do produto.

Ou seja, matérias-primas, ferramentas, peças etc.

Segundo Passo:

Em seguida, depois de mensurar os insumos que são necessários para a produção, identifique quanto tempo você leva para obter cada item.

Leve em consideração o tempo de entrega caso você precise pedir uma peça a um fornecedor e o tempo necessário para você receber a peça.

Caso seja necessário, adicione a conta os 2 dias uteis do final de semana se seu fornecedor trabalha somente de segunda a sexta.

Terceiro Passo:

É importante saber quais os itens que levam mais tempo para ser entregues que foram identificados no passo anterior.

Anote para saber o quanto será necessário para recebê-lo, e acrescente 1 dia para identificar no inventário quais matérias primas são necessários para realizar a venda.

Quarto Passo:

Quanto tempo leva para fabricar o seu produto se você tiver todo o necessário para produzir imediatamente?

Estabeleça o tempo necessário, seja em dias ou horas para ter o produto pronto para entrega.

Além disso. se seu processo de produção é mais longo, conte também os dias dos finais de semana necessários.

Leve também em consideração os atrasos na conta como manutenção do maquinário.

Quinto e último Passo:

Este é o momento onde você soma o tempo de espera para receber os produtos necessários à venda + o tempo necessário para fabricar o produto para obter o seu Lead Time.

Resultado da soma: Lead Time!

5 dias para recebimento + 2 dias úteis final de semana + 1 dia para o inventário + 2 dias para o reparo da máquina + 45 minutos para produzir um armário = 11 dias e 45 minutos.

Esse exemplo ilustra bem este conceito e como calcular o seu lead time

Apesar de simples se você ficar atento a ele, você vai garantir cada vez mais a produtividade da sua operação.

Como uma solução pode ajudar a calcular Lead Time?

Para ajudar a mensurar os tempos gastos as empresas podem adotar técnicas administrativas como Lean, 6 Sigma ou Kanban para melhorar a produtividade.

Certamente se a operação é muito grande, dificilmente você conseguirá fazer uma gestão manual.

Como resultado, algumas empresas desenvolveram soluções para contribuir na redução do Lead Time e aumento da competitividade no mercado.

E certamente você também pode contar esse tipo de tecnologia para conseguir controlar e reduzir seu lead time ainda mais.

Segue o exemplo de como reduzir seu Lead Time para atender um de seus clientes e ainda reduzir problemas na sua operação logística no link:

Desafios logísticos no período de safra